INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003
Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra,
La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche (d’ora in avanti “Codice”) prevede la tutela delle persone fisiche, giuridiche enti ed associazioni relativamente al trattamento dei dati personali. Ai sensi del Codice, il trattamento di Suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Codice, Le forniamo le seguenti informazioni.
1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
diffusione, cancellazione, distribuzione, interconnesione e quant’altro sia utile per l’instaurazione ed esecuzione di un rapporto con Prestitalia S.p.A., compresa la combinazione di due o più di tali operazioni. In particolare i dati personali da Lei forniti saranno trattati per adempiere ad obblighi di legge e regolamentari, per il rilascio di informazioni commerciali relative a prodotti di Prestitalia e di terzi, per adempiere alle attività di analisi e di istruttoria finalizzata
all’ottenimento di un finanziamento da parte della Prestitalia S.p.A., nonché per la gestione del finanziamento qualora concesso. Ad esempio:
a) per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
b) per la tenuta della contabilità;
c) per la gestione degli incassi e pagamenti;
d) per fini statistici;
e) per analisi e indagini di mercato;
f) per attività promozionali;
g) per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati e con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
2. NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali pur non essendo obbligatorio, è necessario al fine di rendere possibile l’instaurazione del rapporto. Il loro eventuale mancato conferimento può comportare la mancata instaurazione del rapporto, il corretto svolgimento ovvero la prosecuzione dello stesso.
3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali ai fini dell’espletamento del rapporto instaurato e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate. Di seguito si elencano alcune categorie di soggetti cui la comunicazione può essere effettuata:
a) soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari o assicurativi;
b) Società appartenenti al medesimo Gruppo;
c) soggetti cui la Prestitalia S.p.A. offre i propri servizi;
d) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico della Prestitalia S.p.A.;
e) soggetti che svolgono servizi per l’acquisizione ed il trattamento dei dati rivenienti da documenti o supporti;
f) soggetti che svolgono attività di lavorazione e trasmissione delle comunicazioni alla/dalla clientela (ad es. imbustamento, gestione della posta elettronica);
g) soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
h) soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela (ad es. per telefono);
i) soggetti che intervengono nella gestione dei servizi di pagamento e delle reti telematiche, esattorie e tesorerie;
j) soggetti che gestiscono sistemi per il controllo delle frodi;
k) soggetti che svolgono attività finalizzate al recupero del credito;
l) consulenti;
m) soggetti che svolgono attività di marketing o indagini di mercato o concorrono alla promozione di prodotti della Prestitalia S.p.A. o di terzi;
n) soggetti che rilevano rischi finanziari, a scopo di prevenzione del rischio di insolvenza;
o) soggetti, convenzionati con la Prestitalia S.p.A., presso i quali vengono avanzate richieste di finanziamento.
I soggetti destinatari della comunicazione verranno designati quali incaricati o responsabili del trattamento dei dati, l’elenco aggiornato è disponibile presso il Responsabile interno del trattamento della Prestitalia S.p.A. - cfr. successivo art. 6 - Salita San Nicola da Tolentino 1/b - 00187 Roma, tel. 06.4203221, fax 06.42012264, indirizzo di posta elettronica: sicurezzagestionedati@prestitalia.it. La comunicazione dei dati viene altresì trasmessa per l’assolvimento degli obblighi di legge: Camere di Commercio, amministrazione finanziaria, camere ed uffici del lavoro, etc.
I dati raccolti potranno inoltre essere suscettibili di diffusione ai medesimi soggetti di cui sopra.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare ovvero del responsabile (qualora incaricato) del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Codice, il quale prevede che:
a) l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c) l’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati non siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica o telefax.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la Prestitalia S.p.A., nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con Sede Legale, Direzione Amministrativa e Commerciale in Roma, Salita San Nicola da Tolentino 1/b.
6. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile del trattamento è il Dirigente preposto al servizio amministrativo del titolare, tel. 06.4203221, fax 06.42012264, indirizzo di posta elettronica:
sicurezzagestionedati@prestitalia.it
7. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE NEL TERRITORIO DELLO STATO
Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è il Presidente del Consiglio di Amministrazione p.t. della Prestitalia S.p.A.
ACQUISIZIONE CONSENSO
Il/La sottoscritto/a ________________________________
acquisite le informazioni fornite dalla Prestitalia S.p.A., ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003
e s.m.i. (d’ora in poi “Codice”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 23 del Codice
DICHIARA
di aver letto con attenzione l’informativa resa ex art. 13 del Codice, di accettarne integralmente
le condizioni e di prestare liberamente il proprio consenso al trattamento di tutti i dati personali,
secondo quanto stabilito dalla predetta informativa e nel rispetto delle modalità di legge.
IN PARTICOLARE
1. presta nega liberamente il suo consenso al trattamento dei propri dati
personali, per adempiere ad obblighi di legge e regolamentari, per adempiere alle attività
di analisi e di istruttoria finalizzata all’ottenimento di un finanziamento da parte della
Prestitalia S.p.A., per la gestione del finanziamento qualora concesso, nonché per
quanto riguarda il trattamento dei dati sensibili già acquisiti o che saranno acquisiti a
seguito delle operazioni sopra previste, sempre che tale acquisizione sia strumentale
e nei limiti della specifica finalità perseguita dall’operazione e dai servizi richiesti.
2. presta nega liberamente il suo consenso per la comunicazione dei dati
personali per le finalità ed alle categorie di soggetti enunciate nell’art. 3 dell’informativa e, comunque, secondo le indicazioni ivi riportate, nonché per la loro diffusione alle
medesime categorie di soggetti.
3. presta nega liberamente il suo consenso per il trattamento dei propri
dati al fine di ricevere informazioni inerenti le offerte di prodotti e servizi di Prestitalia
S.p.A. o di terzi soggetti, ivi comprese quelle informazioni commerciali relative alle
eventuali campagne promozionali e/o comunque agli eventuali vantaggi per il Cliente
che Prestitalia S.p.A. dovesse discrezionalmente decidere di promuovere.
Luogo e data _____________________________
FIRMA LEGGIBILE _________________________